DocuWare als digitales Dokumenten-Management-System

Die einfache und digitale Transformation dank DocuWare

Nie zuvor war es wichtiger, standortunabhängig von zu Hause oder unterwegs auf berufliche Daten zurückgreifen zu können. Die Digitalisierung gewinnt immer mehr an Bedeutung und schreitet spürbar voran. Vielen Unternehmen ist das längst bewusst, weshalb sie auf der Suche nach einer intelligenten und effizienten Lösung zur Optimierung ihrer Prozesse sind.

DocuWare bietet die Lösung all Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse schnell zu vereinheitlichen und digital zu transformieren. Dadurch können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Produktivität sowie Gewinn steigern.

 

Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre analogen Aktenschränke fein säuberlich abgelegt in einer Cloud einsehen. Die sperrigen Regale in Ihrem Büro gehörten der Vergangenheit an und Sie würden keine Zeit damit verschwenden, nach archivierten Akten zu suchen.

Durch die cloud-basierte Lösung von DocuWare war es nie einfacher Ihren Workflow zu automatisieren und all Ihre Dokumente zu managen!

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Digitale und sichere Daten-Verwaltung
  • Hochmoderne Verschlüsselungs- und Schutzmaßnahmen
  • gesetzeskonforme Bearbeitung der Daten
  • standortunabhängiges Arbeiten durch Cloud-Anbindung

 

Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten sicher, digital und mobil zu verwalten. Hochmoderne Verschlüsselungs- und Schutzmaßnahmen gewährleisten die sichere und gesetzeskonforme Bearbeitung Ihrer Dokumente. Ob Laptop, Tablet oder Smartphone – durch den digitalisierten Datenpool und das schnelle sowie klar verständliche Interface haben berechtigte Personen standortunabhängigen Zugriff auf alle benötigten Dokumente und Dateien.

Für wen ist DocuWare interessant?

DocuWare richtet sich an alle Unternehmen, Organisationen oder Teams, unabhängig von Größe oder Branche, die eine einheitliche, papierlose und digitale Lösung für ihre Kernprozesse suchen.

Finanzsektor:

Ihre Finanzabteilung kann die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung über die Software fehlerfrei und sicher abwickeln. Finanzleiter/-innen und ihren Teams stehen jederzeit Übersichten mit den wichtigsten Schlüsselkennzahlen zur Verfügung. Kosten können, dank der Software, rasch erfasst und gebucht werden, Geldeingänge forciert und Finanzprüfungen mittels einer strukturierten, vollständigen und fehlerfreien digitalen Dokumentenmappe übermittelt werden.

Personalwesen: 

Im Personalwesen ist das wichtigste Vertrauen – dies gilt es jederzeit zu wahrenMit DocuWare schaffen Sie sich eine rechtskonforme Grundlage, die es Ihnen ermöglicht, personenbezogene Daten und vertrauliche Dokumente zu schützen. Zudem können Zugriffsberechtigungen eingeschränkt werden, was den Schutz personenbezogener Daten erhöht. Erleichtern Sie Ihrem HR-Team die Arbeit, indem unnötige Dateneingaben dank automatisierter Prozesse wegfallen und erstellen Sie individuelle Workflows, um zum Beispiel Aufbewahrungsregeln fristgerecht einzuhalten.  

Marketing und Vertrieb: 

Optimieren Sie Ihr Vertriebs– und Marketingteam. Mittels DocuWare bieten Sie Ihren Mitgliedern mehr Zeit für die Gewinnung von Aufträgen und erleichtern ihnen gleichzeitig die Bewältigung des stetig wachsenden PapieraufkommensOb Spesenabrechnungen, Meetingprotokollen, virtuelle Präsentationen und Schulungen, White Paper und Broschüren, Verträge oder Genehmigungen – alles an einem Ort, aber von jedem Ort zugänglich. Durch die native Verknüpfung mit Ihrem E-Mail-Postfach sind wichtige Nachrichten von Kollegen, potenziellen Kunden und Partnern sorgsam verwaltetarchiviert und schnell durchsucht 

Lehnen Sie sich zurück und überlassen Sie SNS-Systemhaus die Arbeit. Wir schaffen Ihnen einen nachhaltigen und ökologischen Mehrwert, von dem Sie profitieren. Durch die offene Struktur moderner DMS Systeme (Dokumenten-Management-System) lassen sich diese nahezu in alle Systemumgebungen integrieren. Fertige Schnittstellen zu den gängigsten ERP-Systemen (Enterprise-Ressource-Planning-System) sind vorhanden und machen eine individuelle Anpassung durch unsere Softwareentwicklung möglich. 

Kontaktieren Sie uns gern für weitere Informationen oder Fragen zu DocuWare und senden Sie uns eine E-Mail:  

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